DocFlow 250
100–250 תיקים
990 ₪ לחודש
- מנוי שנתי
- 11,880 ₪
- הקמה חד־פעמית
- 4,900 ₪
- לתיק לשנה, בקצה העליון
- ≈ 48 ₪
- סך הכול שנה ראשונה
- 16,780 ₪
מחירון השקה
תמחור לפי תיקי לקוחות,
לא לפי מספר משתמשים.
חיוב לפי משתמש גורם למשרד לצמצם גישה לעובדים — בדיוק כשהמטרה היא שכל הצוות יעבוד במערכת. לכן המחיר נקבע לפי מספר תיקי הלקוחות הפעילים, ומספר המשתמשים אינו מוגבל.
- משתמשים ללא הגבלה
- מחירים לפני מע״מ
- בהתחייבות שנתית
מחשבון
כמה תיקים מנהל המשרד?
גררו את הסמן. המסלול המתאים יסומן בטבלה שלמטה.
500
מסלול מתאים
DocFlow 500
מנוי שנתי
21,480 ₪
הקמה חד־פעמית
7,500 ₪
סך הכול שנה ראשונה
28,980 ₪
שנה ראשונה = מנוי שנתי בתוספת דמי הקמה, לפני מע״מ. עלות לתיק לשנה: ≈ 43 ₪.
שלושה מסלולים
מחירון מלא
מחיר חודשי בחיוב שנתי. כל המסלולים כוללים את אותה מערכת במלואה — ההבדל הוא בהיקף תיקי הלקוחות.
המסלול המרכזי
DocFlow 500
251–500 תיקים
1,790 ₪ לחודש
- מנוי שנתי
- 21,480 ₪
- הקמה חד־פעמית
- 7,500 ₪
- לתיק לשנה, בקצה העליון
- ≈ 43 ₪
- סך הכול שנה ראשונה
- 28,980 ₪
DocFlow 1000
501–1,000 תיקים
2,990 ₪ לחודש
- מנוי שנתי
- 35,880 ₪
- הקמה חד־פעמית
- 9,900 ₪
- לתיק לשנה, בקצה העליון
- ≈ 36 ₪
- סך הכול שנה ראשונה
- 45,780 ₪
ההצעה למשרד עם 500 תיקים
21,480 ₪ לשנה, בתוספת 7,500 ₪ הקמה
סך הכול בשנה הראשונה 28,980 ₪ לפני מע״מ. מחיר משמעותי, אבל לא כזה שמצריך ועדת רכש או תקציב של מערכת ארגונית.
דמי הקמה
מה כלול במחיר ההקמה
העבודה החד־פעמית
- ייבוא לקוחות
- חיבור תיבת המייל
- חיבור OneDrive
- התאמת מבנה התיקיות
- הגדרת מסמכים, נוסחים וכללים
- בדיקות מקצה לקצה
- הדרכת הצוות
- ליווי בהפעלה הראשונית
אין לוותר על דמי ההקמה. העבודה הזו אמיתית, משתנה ממשרד למשרד, ועלולה להפוך כל לקוח חדש לפרויקט הפסדי.
מה מתומחר בנפרד
- התאמות מיוחדות למשרד
- פיתוחים פרטניים
- אינטגרציות חדשות
חריגה בהיקף המסמכים אינה מתומחרת בשלב הזה. קודם צריך למדוד את העלות בפועל של עיבוד 1,000 מסמכים — עיבוד שפה, מיילים, אחסון ותמיכה.
שלושת המשרדים הראשונים
הצעת פיילוט
פיילוט בתשלום
4,900 ₪ — עד 100 תיקים, 90 יום
אם המשרד ממשיך למסלול שנתי, הסכום ששולם בפיילוט מקוזז במלואו מדמי ההקמה.
מה מבקשים בתמורה להנחה
- משוב מסודר
- פגישת מעקב שבועית
- אישור להשתמש בנתונים אנונימיים
- עדות לקוח לאחר הצלחה
לא מוצע חודש חינם. מוצר שדורש חיבור מערכות והטמעה אינו ניתן בחינם — הפיילוט בתשלום, והסיכון של המשרד מוגבל בהיקף ובזמן.
המנוי
מה כלול בכל מסלול
הכול, ללא הגבלת מספר משתמשים
- מספר משתמשים בלתי מוגבל
- דוחות שנתיים והצהרות הון
- שאלונים ומיילים בעברית ובאנגלית
- תזכורות אוטומטיות
- זיהוי ותיוק מסמכים
- עדכוני מערכת
- תמיכה שוטפת
- שימוש סביר בעיבוד מסמכים
למה החיוב לפי תיק ולא לפי משתמש
חיוב לפי משתמש יוצר תמריץ הפוך: המשרד מצמצם הרשאות כדי לחסוך, והמערכת נשארת בידי אדם אחד. תיקי לקוחות הם גם המדד שמשקף את הערך בפועל — כל תיק הוא סבב איסוף מסמכים שהמערכת מנהלת במקום הצוות.
השוק
למה רמת המחיר הזו סבירה
מערכות בינלאומיות לניהול משרדי ראיית חשבון מתומחרות לפי משתמש לחודש, בדולרים. הצירים למטה מציגים את הטווח המפורסם של כל מערכת.
עמודת DocFlow היא המרה לצורך השוואה בלבד, לא מחיר לפי משתמש: מסלול 500 מחולק ב-10 משתמשים (≈ 48$) עד 30 משתמשים (≈ 16$), לפי 3.7 ₪ לדולר. במסלולי DocFlow מספר המשתמשים אינו מוגבל, ולכן העלות לכל משתמש יורדת עם כל עובד שמצטרף.
מודול שמתומחר לפי לקוח
Canopy מתמחרת את מודול אוטומציית המס שלה החל מ-34$ לכל לקוח, בנוסף לפלטפורמה הבסיסית. לא אותו מוצר ולא אותו שוק, אבל זו עדות לכך שאוטומציה ממוקדת לתהליך המס מתומחרת לפי תיק ולא רק לפי משתמש.
ומה לגבי מערכות המשרד הזולות
בישראל קיימות מערכות משרד בסיסיות שמתחילות סביב 150 ₪ לחודש לפני מודולים נוספים. DocFlow אינה מתחרה במחיר הזה: מערכת משרד כללית אינה מפעילה את מנוע הדרישות, את זיהוי המסמכים ואת התיוק האוטומטי.
הערה פנימית
מה לפרסם באתר בשלב הפיילוטים
לא לפרסם את הטבלה המלאה כרגע. הנוסח לאתר הפומבי הוא: «מסלולים החל מ-990 ₪ לחודש, בהתחייבות שנתית. מחיר סופי נקבע לפי מספר תיקי הלקוחות והיקף ההטמעה.» אחרי 3–5 משרדים משלמים, כשההטמעה והעלויות ברורות, אפשר לפרסם את הטבלה במלואה.
המחיר הנכון כרגע הוא לא זה שמביא הכי הרבה «כן», אלא זה שמאפשר להטמיע, לתמוך ולשפר — בלי שכל לקוח חדש יהפוך לעבודה שאינה משתלמת.
